Stellenbezeichnung
SachbearbeiterIn Personal/-zeiterfassung/Empfang (m/w/d)
Beschreibung
Als Sachbearbeitung sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, die Pflege des Zeiterfassungssystems, die Bereitstellung relevanter Daten für die Lohnbuchhaltung sowie für administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Erfassung und Überprüfung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten.
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems.
- Bereitstellung relevanter Daten (z. B. Überstunden, Fehlzeiten) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten.
- Kommunikation mit Mitarbeitenden bei Unklarheiten und Rückfragen
- Pflege und Aktualisierung von Akten und -daten sowie Erstellung von Dokumenten.
- Vorbereitung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um reibungslose Personalprozesse sicherzustellen.
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern sowie Entgegennahme von Telefonanrufen.
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Buchung von Hotels, Zugtickets o.ä.
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Verwaltung von Büromaterial und anderen Ressourcen
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Lohnbuchhaltung, Empfang oder in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel sowie einem ERP-System.
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenpflege sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbständige und interne/externe kundenorientierte Arbeitsweise.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
Leistungen der Anstellung
- Kollegiales Umfeld und angenehmes Arbeitsklima – bei uns wird Zusammenarbeit gelebt!
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz – wir haben verschiedenste Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und unsere Kunden schätzen uns als langjährigen zuverlässigen Lieferanten/Partner.
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit
Start Anstellung
1.4.2025
Industrie / Gewerbe
Personal
Arbeitsort
Groppendiek 2, Bad Driburg, NRW, 33014, Deutschland
Arbeitszeiten
40h/Woche
Veröffentlichungsdatum
14. März 2025
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